Polityka
Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych pisz na adres podany powyżej.

2. Jakie dane zbieramy

Dane zbieramy wyłącznie wtedy, gdy sam nam je przekazujesz przez jeden z formularzy. Nie kupujemy baz danych i nie pobieramy danych z innych źródeł.

• Formularz kontaktowy — imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
• Formularz rekrutacyjny — imię i nazwisko, telefon, adres e-mail (opcjonalnie), stanowisko, treść wiadomości oraz plik CV, jeśli go załączysz. CV może zawierać dodatkowe dane, które sam w nim umieścisz.
• Formularz VIRAL SELECT — dane kontaktowe oraz dane dotyczące prowadzonej działalności gastronomicznej.

Nie stosujemy analityki, pikseli reklamowych ani plików cookie śledzących. Szczegóły w Polityce cookies.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Odpowiedź na wiadomość z formularza kontaktowego — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami, które się do nas zwracają.
• Prowadzenie rekrutacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zakresie danych, których możemy żądać na podstawie art. 22¹ Kodeksu pracy. Dane wykraczające poza ten zakres, w tym wizerunek w CV, przetwarzamy na podstawie Twojej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
• Obsługa zgłoszeń VIRAL SELECT — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy).
• Wyświetlenie feedu z Instagrama — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Bez zgody nie ładujemy tego elementu.
• Obrona przed roszczeniami i wykazanie rozliczalności — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest zawsze dobrowolne. Pola oznaczone gwiazdką są jednak niezbędne, żeby formularz spełnił swoją funkcję — bez nich nie mamy jak odpowiedzieć ani rozpatrzyć zgłoszenia. Nie podajesz ich, nie wysyłasz formularza, i na tym kończy się konsekwencja.

W rekrutacji podanie danych z art. 22¹ Kodeksu pracy jest warunkiem udziału w procesie. Załączenie CV jest dobrowolne.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Formularz kontaktowy — 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Formularz rekrutacyjny — do 6 miesięcy od zakończenia rekrutacji na dane stanowisko. Jeśli wyrazisz odrębną zgodę na przyszłe rekrutacje — do 12 miesięcy albo do wycofania zgody.
• Formularz VIRAL SELECT — przez czas ewentualnej współpracy, a po jej zakończeniu do 3 lat, czyli do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Po upływie tych terminów dane usuwamy.

6. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które świadczą dla nas usługi techniczne:

Dane mogą trafiać do dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, przede wszystkim do Stanów Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych, o których mowa w art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię zabezpieczeń udostępnimy na życzenie.

Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich nikomu w celach marketingowych.

7. Brak profilowania

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci prawa do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@viralgroup.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Przysługuje Ci też skarga do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą i ujawnieniem. Strona działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS. Dostęp do skrzynek, na które trafiają formularze, mają tylko upoważnione osoby.

10. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować tę politykę. O istotnych zmianach poinformujemy przez aktualizację daty na górze strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem viralgroup.pl/polityka-prywatnosci.

11. Kontakt

W sprawach ochrony danych osobowych: